Executive Personal Assistant & Office Manager (Senior Management Support)

Bergabunglah dengan Hindo, perusahaan yang dinamis dan terus berkembang di Jakarta, sebagai Executive Personal Assistant & Office Manager kami. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan tingkat tinggi kepada tim manajemen senior kami sambil mengawasi operasional kantor kami yang lancar.

Di Hindo, kami menghargai inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Personal Assistant & Office Manager, Anda akan menjadi pusat koordinasi antara tim manajemen dan seluruh kantor. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Keahlian dalam mengelola agenda, mengatur pertemuan, dan menyusun laporan yang akurat akan sangat berguna.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim manajemen senior, termasuk mengatur agenda, mengirim undangan pertemuan, dan menyusun laporan.
• Mengelola operasional kantor, termasuk pemeliharaan peralatan, pemesanan kantor, dan pengelolaan inventaris.
• Mengatur dan mengelola acara kantor, termasuk konferensi, seminar, dan acara sosial.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak tugas dan memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan kantor baru.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan kantor.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis dan acara luar kantor.
• Mengawasi kualitas dan standar layanan pelanggan di kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Office Manager di perusahaan internasional atau multinasional.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan perjalanan bisnis.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
• Pengalaman dalam pengelolaan tim dan sumber daya manusia.
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait