Administrative Assistant - PT. Kotamakmur Lestari Jaya
PT. Kotamakmur Lestari Jaya, perusahaan yang dinamis dan berkembang di Tarakan, Kalimantan Utara, sedang mencari Administrative Assistant yang terorganisir tinggi dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan bersemangat dalam lingkungan yang cepat berubah. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan kami dengan efisien dan efektif.
Di PT. Kotamakmur Lestari Jaya, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan membantu mengelola jadwal dan acara perusahaan, serta mendukung tim dalam berbagai proyek.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk seluruh departemen.
- Mengorganisir dan mengelola dokumen perusahaan menggunakan DocuWare.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen lainnya.
- Mendukung tim dalam berbagai proyek dengan menyediakan dukungan administratif.
- Mengelola data klien dan vendor menggunakan Microsoft Excel.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan dengan menyusun laporan keuangan bulanan.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat berubah dan beradaptasi dengan cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang