Executive Assistant (Chief of Staff)

Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan proaktif yang ingin membuat dampak besar di organisasi dinamis? Bigtime Empire sedang mencari seorang Executive Assistant (Chief of Staff) untuk menjadi titik sentral dalam tim eksekutif kami. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional harian dan strategi perusahaan. Di Bigtime Empire, Anda akan bekerja di lingkungan yang penuh dengan inovasi dan tantangan, dengan akses langsung ke eksekutif senior kami. Lokasi kantor kami berada di Canggu, Ubud, atau Denpasar, memberikan Anda fleksibilitas dan keunikan yang hanya bisa ditemukan di Bali.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi pusat koordinasi untuk tim eksekutif kami. Anda akan mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM kami, Anda akan memastikan bahwa informasi mengalir dengan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola jadwal dan komunikasi, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang operasional perusahaan dan kemampuan untuk memberikan dukungan yang berharga kepada eksekutif kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi untuk eksekutif senior, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan email.
• Mengorganisir dan mengelola dokumen serta file untuk eksekutif senior.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk berbagai proyek dan inisiatif.
• Menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk memantau kemajuan proyek.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif senior.
• Menyediakan dukungan dalam pengambilan keputusan strategis dengan melakukan penelitian dan analisis.
• Mengelola agenda pertemuan dan memastikan bahwa semua peserta menerima informasi yang diperlukan.
• Menjaga hubungan dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk mendukung tujuan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Pengalaman menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait